Hilfsmittel zum digitalen Arbeiten – kreativ online

Online Meetings, Workshops oder Trainings sind langweilig – das war gestern. Dank dem gezielten Einsatz digitaler Hilfsmittel, Tools und Methoden, lässt sich auch online eine interaktive und kreative Atmosphäre schaffen.

Auf dieser Seite geben wir euch einen Überblick über

Energizer für Ihre Videokonferenz

Ener- was? Energizer! Das sind kurze, dynamische Aktivitäten in Schulungen oder Meetings, um die Energie zu steigern, die Aufmerksamkeit zu fördern und eine positive Atmosphäre zu schaffen. Es sind interaktive Elemente, von Bewegungsübungen bis zu kreativen Spielen, die die Gruppenarbeit und Stimmung verbessern.

Unsere liebsten Energizer

Wir haben eine Auswahl unserer bevorzugten Energizer zusammengestellt. Die Palette reicht von vertrauten “Kinderspielen” bis hin zu kreativen Aufgaben. Tauchen Sie ein in unsere Sammlung und lassen Sie sich von der Bandbreite an Möglichkeiten inspirieren, um Ihre Veranstaltungen aufzufrischen.

Als Warm up

  • Verrate ein Geheimnis

Was einfach klingt, kann für viele bereits die erste Überwindung sein, nach welcher der restliche Austausch direkt viel leichter geht. Durch diesen direkten Start sind die Teilnehmer aktiviert und die Gruppendynamik wird gestärkt.

  • Alle die Kamera an, die…

Gemeinsamkeiten verbinden, Unterschiede regen zum Austausch an! Alle schalten Ihre Kamera an und der Dozent stellt eine einfache Frage, wer sich dabei wieder erkennt, schaltet die Kamera an. Zum Beispiel “Alle die Kamera an, die bereits seit über 3 Jahren im Unternehmen arbeiten, oder die ihren Kaffee schwarz trinken”.
Die Fragen können dabei unabhängig vom Kursinhalt gestaltet werden oder auf diesem basieren. Diese Aufgabe bewirkt, dass sowohl die Teilnehmer und der Dozent sich untereinander kennenlernen.

  • Baue deinen Traum (-Kollegen/Büro/Arbeitstag)

Ob als Skizze oder Schriftform, ist individuell anpassbar, Ziel ist es, die Teilnehmer zu aktivieren und kennenzulernen. Denn die Aufgabe ermöglicht es, Wünsche und Konflikte der Teilnehmer zu erkennen und im Workshop aufzugreifen.

  • Zeichne dich auf der Karte/ Grafik ein

Die Teilnehmer sehen eine Bild, etwa eine Deutschlandkarte oder ein Schaubild, welches verschiedene Persönlichkeiten/ Felder abbildet und bekommen die Aufgabe sich in der Abbildung zu positionieren. Die Abbildung kann zum Thema hinführend sein, oder auch als kleiner Icebreaker dienen.

  • Entweder, oder

Das beliebte Kinderspiel sorgt auch bei Erwachsenen für Spaß und trägt dazu bei, dass die Teilnehmer sich auf das Online Seminar einlassen. Auch hier gilt; bei der Gestaltung der Fragen, sind keine Grenzen gesetzt. Die Teilnehmer können mit einer Reaktion ihre Entscheidung mitteilen, etwa per Handzeichen oder im Chat mit 1 oder 2.

Wachmacher für Mittendrin

  • Hole einen Gegenstand und erkläre anhand dessen XYZ

Diese Aufgabe “weckt” die Teilnehmer durch Bewegung, Überlegen und Präsentieren auf. Je nach Kursinhalt kann dabei Verständnis des Erlernten abgefragt werden, oder auch Problem aus Sicht der Teilnehmer analysiert werden, etwa wenn diese eine bestimmte Situation erklären sollen.

  • Welche Chancen und Herausforderungen sehe ich bei…

Der Satz kann passend zu dem erarbeiteten Inhalt oder zur Einführung in eine neue Thematik weitergeführt werden. Etwa kann eine thematisierte Methode so nochmals diskutiert und mögliche Abneigungen abgefangen werden, oder konkrete Methoden für ein Projekt entwickelt werden. Für diese Aufgabe bietet sich das ideaboardz an, da die Teilnehmer so zeitgleich Ihre Gedanken notieren können und anschließend in der Gruppe diskutiert werden kann.

  • Übungsaufgaben in Breakout-Räumen

Stundenlanges Zuhören, vor allem online, sorgt dafür, dass die meisten Teilnehmer abschalten und kaum mehr Informationen aufnehmen. Kurze Übungsaufgaben, welche zur Diskussion anregen, bieten sich dabei hervorragend an, um das Gelernte zu festigen und die Teilnehmer in einen aktiven Austausch zu bringen. Die Gruppengröße kann dabei individuell festgelegt werden, wir empfehlen jedoch eine Größe von 2 bis 5 Personen, sodass keiner der Teilnehmer zu kurz kommt.

  • Zählt bis 20

Der Name verrät bereits die Aufgabe: Alle Teilnehmer sollen gemeinsam bis 20 zählen. Dabei darf jede Zahl nur einmal genannt werden, und zwar genau von einem Teilnehmer, diese müssen somit ohne Absprache versuchen nacheinander eine Zahl zusagen, die Reihenfolge wird dabei vorab nicht festgelegt.

  • Gesellschaftsspiele

Ja, auch in Meetings bieten sich Gesellschaftsspiele bestens an, um die Gruppe zu stärken. Gut geeignet sind Spiele wie Montagsmaler und Galgenmännchen.

Für einen schönen Abschluss

  • Reise durchs Meeting

Führen Sie die Teilnehmer in einem ruhigen Ton durch das Meeting, indem Sie es Schritt für Schritt rekapitulieren – welche Themen wurden behandelt, was wurde besprochen und wie verlief es? Währenddessen können die Teilnehmer ihre Kamera ausschalten und die Augen schließen. Nutzen Sie diesen Moment als Übergang zu einem Feedback. Diese Übung bietet die Möglichkeit, bedeutende Aspekte des Treffens zu reflektieren, zu betonen und eine proaktive, wertschätzende Perspektive auf den Prozess und die Beiträge der Teilnehmer zu fördern.

  • TIL Storm

TIL steht für Today I Learned, dabei sollen die Teilnehmer in 3 bis 5 Sätzen kurz zusammenfassen, was Sie aus dem heutigen Meeting mitnehmen.

Feedback: besser und qualitativ hochwertiges Feedback

  • 5-Finger-Feedback

Die 5 Finger einer Hand stehen hier für 5 Fragen und können als Erinnerungshilfe eingesetzt werden.

Daumen: Das fand ich gut.
Zeigefinger: Darauf möchte ich hinweisen.
Mittelfinger: Das fand ich nicht so gut.
Ringfinger: Das nehme ich mit.
Kleiner Finger: Das kam mir zu kurz.

  • NÜM

NÜM steht für nachdenklich, überrascht und merkwürdig. Die Teilnehmer sollen dies als Stütze nehmen, um daraus gefolgt qualitatives Feedback zu geben.

N – das hat mich nachdenklich gemacht
Ü – das hat mich überrascht
M – das fand ich merkwürdig („komisch“ oder „etwas ist würdig es sich zu merken“).

Empfohlene Tools für gelungene Videokonferenzen

Es existiert eine beeindruckende Vielfalt an innovativen Tools, die Videokonferenzen und Online-Workshops unterstützen und die Möglichkeit bieten, diese kreativ zu gestalten. Unsere Favoriten möchten wir Ihnen keinesfalls vorenthalten.

Zur Bearbeitung von Aufgaben

  • Miro
    Miro ist ein kollaboratives Online-Whiteboard-Tool, das es Teams ermöglicht, gemeinsam an Ideen, Projekten und Diagrammen in Echtzeit zu arbeiten. Mit vielfältigen Funktionen wie Brainstorming-Tools, Diagrammerstellung und Integrationen mit anderen Anwendungen erleichtert Miro die Zusammenarbeit und den kreativen Austausch in virtuellen Arbeitsumgebungen.
  • Conceptboard
    Conceptboard ist ein kollaboratives Online-Whiteboard-Tool, das Teams ermöglicht, gemeinsam Ideen zu entwickeln, Projekte zu planen und visuelle Inhalte in Echtzeit zu erstellen. Mit Funktionen wie Kommentaren, Markierungen und Integrationen mit anderen Tools unterstützt Conceptboard effektive virtuelle Zusammenarbeit und Projektmanagement.
  • Ideaboardz
    Ideaboardz ist ein kostenlos nutzbares Online-Tool für kollaboratives Brainstorming und Ideenentwicklung, das es Teams ermöglicht, virtuelle Pinnwände zu erstellen und Ideen in Echtzeit zu sammeln. Mit Funktionen wie Kategorisierung, Abstimmungen und Kommentaren bietet Ideaboardz eine benutzerfreundliche Plattform für kreative Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung.

Für Energizer

  • Mentimeter
    Mentimeter ist eine interaktive Präsentationsplattform, die es ermöglicht, in Echtzeit Umfragen, Quizze und interaktive Präsentationen zu erstellen. Durch die Integration von Echtzeit-Feedback von Teilnehmern bietet Mentimeter eine dynamische Möglichkeit, Präsentationen zu gestalten und das Engagement des Publikums zu fördern.

Präsentationstools

Welches Tool am besten ist, hängt von vielen Faktoren ab. So unterschieden sich die Tools in den Aspekten ; Kosten, Anwendungsmöglichkeiten, Sicherheit und Qualität. Wir haben für Sie die bekanntesten Tools analysiert.

ZoomVeranstalter zahlen ab 40 Minuten, ab 140 €/Jahr. Nutzer bleiben immer kostenfrei. Geeignet für Firmen und Privatanwender. Anwendbar auf Desktop, Tablet und Handy. Datenschutzmittel, Server in den USA. Ideal für Besprechungen oder Vorträge. Sehr gute Bedienbarkeit, hoher Funktionsumfang, top Qualität. Einwahlnummer verfügbar.
Microsoft TeamsVeranstalter zahlen bis 60 Minuten nichts, danach ab 3,40 €/Monat. Nutzer bleiben kostenfrei. Geeignet für Firmen. Anwendbar auf Desktop, Tablet und Handy. Datenschutz ist in der Bezahlversion top. Verwendung für die Organisation des gemeinsamen Arbeitens. Mittlere Bedienbarkeit, mittlerer Funktionsumfang als Video-Tool, aber hoher Funktionsumfang als Organisations-Tool. Sehr gute Qualität, mit verfügbarer Einwahlnummer.
Google MeetVeranstalter zahlen bis 100 Nutzer und 60 Minuten nichts, danach ab 4,80 €/Monat. Nutzer bleiben kostenfrei. Geeignet für Firmen und Privatpersonen. Anwendbar auf Desktop, Tablet und Handy. Datenschutz in der Bezahlvariante top. Integration in Google Office Suite möglich. Einfache Bedienbarkeit, mittlerer Funktionsumfang, gute Qualität. Einwahlnummer verfügbar (in kostenpflichtiger Variante).
Big Blue ButtonVeranstalter zahlen nichts oder möglicherweise Hostingkosten. Nutzer bleiben kostenlos. Geeignet für Trainer und Schulen. Anwendbar auf Desktop, Tablet und Handy. Hoher Datenschutz, ideal für virtuelle Klassenzimmer. Mittlere Bedienbarkeit, mittlerer Funktionsumfang, gute Qualität. Einwahlnummer verfügbar.
Jitsi MeetVeranstalter zahlen nichts oder möglicherweise Hosting-Kosten. Nutzer bleiben kostenlos. Geeignet für jeden. Anwendbar auf Desktop, Tablet und Handy. Sehr hoher Datenschutz, ideal für Meetings mit besonderem Fokus auf Datenschutz. Gute Bedienbarkeit, eher geringer Funktionsumfang, Qualität hängt vom Hosting ab. Einwahlnummer verfügbar, wenn eingerichtet.
Cisco WebexVeranstalter können dies kostenlos nutzen, aber sehr eingeschränkt, oder ab 14,90 €/Monat. Nutzer bleiben kostenlos. Geeignet für Firmen. Anwendbar auf Desktop, Tablet und Handy. Sehr hoher Datenschutz. Integration in andere Systeme möglich. Akzeptable Bedienbarkeit, mittlerer Funktionsumfang, gute Qualität. Einwahlnummer verfügbar.
GoToMeetingVeranstalter zahlen ab 12 $/Monat. Nutzer bleiben kostenlos. Geeignet für Firmen. Anwendbar auf Desktop, Tablet und Handy. Hoher Datenschutz. Verwendung für Meetings und Organisation von Teams. Gute Bedienbarkeit, mittlerer Funktionsumfang, gute Qualität. Einwahlnummer verfügbar.

Sandra Fuchs

Die diplomierte Volkswirtin hat langjähriger Erfahrung als Trainerin und Workshopleiterin. Sie liebt es, ihr digitales Wissen und ihre Erfahrung als Dozentin weiterzugeben:
“Die Zeiten langweiliger Vorlesungen sind vorbei und auch digital ist Interaktivität mit den richtigen Tools möglich. Man muss nur wissen, wie.”